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發表:2022-04-19 18:18:17 瀏覽:591
打印機(jī)是目前辦公工作中常(cháng)見的辦公用品,一些公司選擇自己購買打印機,而另一些公司選擇租用打印機。哪一個更劃算?事實(shí)上,我認為打印(yìn)機租賃(lìn)是一種更劃算的方式,但你知(zhī)道打印機租賃的(de)注意事項嗎?以下是小編的一波介紹:
1.租賃性能(néng)
企業租賃打(dǎ)印機(打印機(jī)租賃),一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的打(dǎ)印機即可。租賃費用(yòng)跟打印(yìn)機的性能成正比。
按應用範(fàn)圍來講,有主流(liú)辦(bàn)公型打(dǎ)印(yìn)機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按打印(yìn)的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。
按打印的(de)顏色來分,有單色、多色和彩色打印機之分。
按打印尺寸來分(fèn),有普(pǔ)及型,手提式打(dǎ)印機及工程圖紙(zhǐ)打印機。
按對紙張的要求來劃分,可分為特殊(shū)紙打印機及普通紙打印機。
按成像處理(lǐ)方式來(lái)分,可(kě)以分為數(shù)字式和模擬式打印機。
按(àn)打(dǎ)印速度(dù)來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅麵的文檔為準)。
2. 租賃期限
對(duì)於大多數企業來說,長(zhǎng)期租賃(lìn)成本更低,控製更(gèng)穩定。長期租賃通常從一年(nián)開始。我們需要弄(nòng)清楚租賃期間的靈活機製是什麽,模型是否可以更換,支付方式是否可以調整,是否有備用服務。由於服務(wù)提供商的不同,其服務模(mó)式和質(zhì)量也有所不同。
3.打印機的售後問題:
出現(xiàn)問題時能夠(gòu)2--4小時內免費上門維修。除人為因素損(sǔn)壞,辦公設備的(de)正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗(hào)材費用一般情況下均由租賃公司承擔,大多租賃公司(sī)並不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量能滿足(zú)用戶(hù)需求。該條款(kuǎn)需雙方事先協(xié)商,並寫入合同。
4.考慮價格(gé)問題
經(jīng)過幾年的發展,打印機租賃市場也相對完善,許多相關公司在這方(fāng)麵有不同的服務和(hé)價格。在租用打(dǎ)印機之前,我們可以注意價格,避免被坑,浪費不必要的錢。當然,這不應該是我們的最終決(jué)定因素(sù)。在了(le)解價(jià)格的情況下,我們仍(réng)然需要根據產品的質量和(hé)服務(wù)來選擇,以獲得(dé)具有成本效益的打印機租賃服務。
5.租(zū)金及其支付方式
一般打印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右(yòu),也有(yǒu)公司的(de)月(yuè)租為零,這些都取決於您所租賃(lìn)的機器(qì)本身的(de)價值;還有就是(shì)印量(liàng),服務商用來租賃的複印機很多情況(kuàng)下都(dōu)不是新機器,所(suǒ)以機(jī)器在被租賃的時(shí)候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在複(fù)印機(jī)的計數器內(nèi)。計數器裏的原始印量將被寫入租賃合(hé)同中,以後(hòu)按每頁多(duō)少錢來計算,隻需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決(jué)於(yú)您的平(píng)均打印量,月(yuè)平均打印量越大,單頁收費標準就越低。
支(zhī)付方式除了押金是在收到打印機之後一次(cì)性付(fù)清(qīng)外,月租和打印費可以按月(yuè)結、季付、年結等多種方式(shì)支付。
小編(biān)用(yòng)以上5點為大家介紹了有關打印機租賃的注意事項(xiàng)介紹,希望可以幫助到每個對打印機租賃有需求以及已(yǐ)經租賃了打印機的朋友~